♥ Cómo trabajar de forma rápida y eficiente

Fuente

¿Cuántas veces durante los últimos meses te has dicho a ti misma "es que no llego a todo"? Sientes que por más que te organizas y te propones unos objetivos claros, no consigues los resultados que esperas lo que te causa frustración, desánimo y te genera mucho estrés. Pues yo te puedo decir con total sinceridad que me ha pasado unas cuantas veces y es verdaderamente agotador. Sin embargo, ante este tipo de retos, si te lo propones puedes vencerlos y con éxito. Es por ello que en la entrada de hoy voy a compartir contigo algunos tips para trabajar de forma rápida y eficiente, sin que desfallezcas por el camino. ¿Te vienes conmigo a conocerlos?

1. No te cuestiones lo que haces en los primeros 15 minutos. Muchas mujeres solemos ser muy exigentes con nosotras mismas por naturaleza y cuando comenzamos a realizar una tarea, desde el minuto uno ya estamos pensando si está bien hecha o no. Así que prueba este ejercicio de realizar la tarea que sea durante 15 minutos y verás como no está tan mal hecha como te pensabas y habrás conseguido avanzar sin tus auto interrupciones.

2. Utiliza un temporizador para tus tareas. Cuando dentro de tu trabajo tienes diversas responsabilidades y diversas tareas que realizar, el uso de un temporizador puede ser una buena alternativa. Cada tarea dependiendo de su complejidad requiere menor o mayor tiempo. Para algunas bastan 15 minutos solamente y para otras necesitas varias horas. Lo ideal que es que tengas un calendario semanal con la planificación de todas las tareas y actividades que tienes que hacer. El temporizador te ayudará a respetar los tiempos designados a cada tarea, para que ninguna le robe minutos a la otra.

3. Responde de forma corta los correos electrónicos que recibas. En el post Cómo comenzar tu día de forma positiva, vimos que los correos electrónicos, si no los controlamos, pueden ser unos verdaderos ladrones de tiempo. Pues bien, algo muy importante que te va ayudar a ahorrar tiempo, es que a la hora de contestar tus e-mails seas concreta y concisa.Podrías aplicar la regla de los 140 caracteres que hay en twitter si fuera necesario. Lo importante es que no te entretengas escribiendo un testamento y de paso también le haces un favor al destinatario que no perderá mucho tiempo en leer lo que le has escrito.

4. Escucha música. Si el lugar donde trabajas te lo permite, pon música de fondo, verás como realizas tus tareas y tu trabajo de forma rápida y con excelente humor. La música desde que existe es un aliciente muy positivo para nuestros sentidos.

5. Mantén tu mesa de trabajo limpia y ordenada. No hay nada como las cosas ordenadas y organizadas. Si tu mesa es un caos, tu mente también lo será. Y si tu mesa está ordenada, tu mente estará clara y relajada.

6. Procura tener una buena iluminación en tu zona de trabajo. Incrementar los niveles de iluminación en tu lugar de trabajo puede mejorar la productividad hasta en un 8%. En este artículo puedes ver los niveles de iluminación adecuados para cada zona y actividad desarrollada si deseas profundizar en el tema.

7. Evita distracciones. Aunque las nuevas tecnologías son muy positivas para nuestro desarrollo tanto laboral como personal, también son unas grandes distracciones y se llevan los primeros lugares el Whatsup y las redes sociales como Facebook, Twitter o Instagram. Así que si tu trabajo no tiene nada que ver con ellas, sé estricta y evítalas lo máximo posible en horas laborales.

8. Analiza tu estado emocional. Como te he comentado en la introducción de esta entrada, yo personalmente me he sentido varias veces con sobre carga de trabajo y que a pesar de organizarme y de todos mis esfuerzos tenía la constante sensación de que no daba más de mí. Así que de forma un poco informal se lo consulté a una especialista en la gestión de la organización de empresas, entre otros servicios bastante interesantes.  

Cuando le comenté a la especialista sobre esta sensación de que por más que corra a veces no llego a la meta que persigo, me comentó que además de las técnicas de organización que se pueden aplicar para optimizar el tiempo y el trabajo, es muy importante hacer un auto análisis para saber cómo estás interiormente, ya que "las emociones también ocupan tiempo". Por lo tanto aunque no tengamos interrupciones de ningún tipo, podemos estar interrumpiéndonos nosotras mismas con preocupaciones o problemas de cualquier índole.

Como son pensamientos y sensaciones, no nos damos cuenta que están retrasando nuestras tareas. Así que haz un pequeño alto y dedica un momento de tu tiempo para analizar qué es lo que te pasa y ponerle una solución. A lo mejor lo que verdaderamente necesitas son unos días de descanso. Y si se trata de algo mucho más serio, procura resolverlo lo antes posible para que esto no repercuta en la eficiencia de tu trabajo.

Independientemente del trabajo o la actividad que realices espero que estos tips que he compartido contigo te sean de ayuda para mejorar tu productividad, pero sobre todo que al final del día no tengas la sensación de que el tiempo no te ha cundido y esto te genere angustia.

Gracias por haberme acompañado y dedicar unos minutos de tu tiempo a dejar un comentario. ¡Espero que acabes de tener una excelente semana!

Recuerda que podemos seguir en contacto a través de las siguientes redes sociales, donde voy publicando información complementaria al blog:

 BLOGLOVIN | FACEBOOK | TWITTER | PINTEREST | GOOGLE + | INSTRAGRAM

¡No te olvides que la belleza hay que compartirla!